Om visselblåsarfunktionen

Att oegentligheter och missförhållanden kommer till ljuset är viktigt. Därför finns här en beskrivning kring vår visselblåsarfunktion och hur att nyttja den. Den är säker och anonym vilket gör det möjligt att rapportera misstänkta överträdelser utan risk för repressalier.

Visselblåsarfunktionen är konstruerad för att ge maximalt skydd för din anonymitet genom användning av krypterad kommunikation via ProtonMail vilket är en schweizisk e-posttjänst med fokus på integritet och säkerhet. Du behöver inte ange personliga uppgifter för att skapa ett ProtonMail-konto.

​

Visselblåsarfunktionen överses av en oberoende part som även hanterar inkommande ärenden. Denna oberoende part ligger utanför den direkta verksamheten och är den enda med tillgång till det mottagande visselblåsarkontot och dess inkommande rapporter. Enligt lag är du skyddad mot repressalier när du rapporterar missförhållanden i god tro, men genom denna funktion får du även möjlighet att vara helt anonym genom hela processen.

 

Vad kan rapporteras?

Visselblåsarfunktionen är avsedd för rapportering av allvarliga missförhållanden som:

• Ekonomiska oegentligheter och korruption

• Allvarliga miljöbrott

• Allvarliga brister i säkerhet på arbetsplatsen

• Allvarliga former av diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling

• Andra allvarliga överträdelser av lagar eller våra interna regler

 

Så här använder du visselblåsarfunktionen

Steg 1: Skapa ett anonymt ProtonMail-konto

OBS: Mottagar-adressen är inställd att endast mottaga epost från ”@proton.me”-adresser för att eliminera spam-meddelanden. Det är därför viktigt att nedan instruktioner följs.

​

1. Gå till https://account.proton.me/sv/mail/signup

2. Skapa ditt konto med valfritt användarnamn och lösenord. Användarnamnet kommer att synas, välj därför ett anonymt sådant. Låt e-postdomänen vara det förvalda ”@proton.me”. Klicka på ”Skapa konto”. Kom ihåg dina inloggningsuppgifter för senare anonym korrespondens.

3. Välj den kostnadsfria versionen, ”Fortsätt med Free”

4. Verifikation: Slutför CAPTCHA-verifieringen (bekräfta att du inte är en robot) och tryck på ”Nästa”. Det går även att skapa ett konto med en befintlig e-postadress för återställning. Att skapa konton med en befintlig e-postadress är valfritt och du kan hoppa över detta. Oavsett - vi kommer aldrig att se några andra uppgifter än den ProtonMail-adress du använder för att kontakta oss.

5. Visningsnamn: Behåll det förvalda (samma som användarnamnet).

6. Konfigurera en återställningsmetod: Detta är valfritt. Det går att hoppa över detta steg genom att klicka på ”Kanske senare”.

 

Steg 2: Skicka din rapport

1. Logga in på ditt nya ProtonMail-konto

2. Skapa ett nytt meddelande

3. Ange mottagaradressen: etik.peges@proton.me

4. Beskriv missförhållandet så detaljerat som möjligt:

   • Vad har hänt?

   • När och var hände det?

   • Vilka personer är inblandade?

   • Finns det vittnen?

   • Finns det dokumentation eller andra bevis?

5. Skicka meddelandet

 

Steg 3: Uppföljning

1. Du kommer att få en automatisk bekräftelse (auto-svar) på att din rapport har tagits emot

2. Den oberoende mottagaren av visselblåsarrapporter kommer att granska ditt ärende

3. Om ytterligare information behövs kommer mottagaren att kontakta dig via din ProtonMail-adress. Behåll därför tillgång till ditt ProtonMail-konto för fortsatt kommunikation.

4. Lämpliga åtgärder vidtas baserat på rapportens innehåll

 

Inskickade rapporter behandlas konfidentiellt och med största noggrannhet. Vi är tacksamma för ditt engagemang i att upprätthålla en säker och etisk verksamhet.